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辦公室工作職責

一、負責來文來電的收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和保存及查閱;

二、草擬所級工作計劃、總結、工作報告、公文、請示、匯報等文字材料;

三、組織協調及籌備所級會議,做好會議記錄、紀要和簽字考勤,傳達、安排、督促和落實所領導班子、所務管理委員會決定的事項;

四、制定、修訂、匯總與監督執行所級各項行政相關規章制度;

五、負責所級印章的管理;負責機要、保密、年度大事記整理以及檔案管理;

六、負責接待工作的協調、管理,包括:用餐批條,展廳管理等;

七、負責所級攝影、攝像、信息收集、編輯稿件、審核稿件、信息發布、制作上報桂熱信息簡報,及網站、電子屏、板報等宣傳管理工作;

八、審核把關所屬各部門(或單位)以所名義(或所辦公室)名義上報、下發的文字材料(含對外合同);

九、負責所日常信訪接待;

十、負責所級證件的年審、日常使用管理;

十一、協調在職人員辦理因公出國相關手續;

十二、協助人事部門開展職稱工作;

十三、負責本部門的隊伍建設、人員日??記諍團嘌到逃?;

十四、完成領導班子、領導交辦的其他工作。

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